Wachstum ohne zusätzliche Mitarbeiter: Wie Handwerksbetriebe mehr Aufträge schaffen

Kurz zusammengefasst

Die Auftragsbücher vieler Handwerksbetriebe sind gut gefüllt. Gleichzeitig wird es immer schwieriger, qualifizierte Fachkräfte zu finden. Für viele Betriebe stellt sich deshalb die Frage: Wie können wir weiter wachsen, ohne zusätzliche Mitarbeiter einzustellen? Die Antwort liegt häufig nicht in zusätzlichen Kapazitäten, sondern in effizienteren Abläufen. Weniger Suchzeiten, kürzere Wege und eine strukturierte Bereitstellung von Materialien sorgen dafür, dass Monteure mehr Zeit beim Kunden verbringen. So lassen sich bestehende Ressourcen besser nutzen und mehr Aufträge bearbeiten.

Wachstum wird häufig durch fehlende Fachkräfte begrenzt

Viele Handwerksbetriebe könnten mehr Aufträge annehmen. Doch häufig fehlt nicht die Nachfrage, sondern das Personal. Gut ausgebildete Monteure sind schwer zu finden und neue Mitarbeiter müssen oft lange gesucht und eingearbeitet werden.

Gleichzeitig verbringen viele Fachkräfte jeden Tag einen Teil ihrer Arbeitszeit mit Tätigkeiten, die keinen direkten Mehrwert beim Kunden schaffen:

    • Werkzeuge und Artikel suchen
    • Materialien zusammenstellen
    • benötigte Teile bestellen
    • unnötige Wege im Lager zurücklegen

Diese Zeit fehlt dort, wo Umsatz entsteht: beim Kunden.

 

Wie Handwerksbetriebe mehr Aufträge bearbeiten können

Wenn die Auftragslage steigt, denken viele Betriebe zunächst an zusätzliche Mitarbeiter. In der Praxis ist das jedoch oft schwierig. Fachkräfte sind knapp und die Rekrutierung wird zunehmend aufwändiger.

Viele Betriebe fragen sich, wie sie neue Mitarbeiter finden können. Dabei lohnt es sich, zunächst eine andere Frage zu stellen:

Wie können wir mit dem bestehenden Team mehr schaffen?

Häufig steckt das größte Potenzial bereits in den täglichen Abläufen. Jede eingesparte Minute bei der Materialbereitstellung kann dazu beitragen, dass Mitarbeiter schneller auf der Baustelle sind und mehr Zeit für ihre eigentliche Arbeit haben.
Denn der Arbeitstag beginnt nicht auf der Baustelle. Er beginnt im Lager.

Müssen Materialien morgens gesucht werden oder fehlen Bestände, geht wertvolle Arbeitszeit verloren.

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Gut organisierte Lagerprozesse sorgen dafür, dass

    • benötigte Materialien schneller verfügbar sind,
    • Aufträge effizient vorbereitet werden können,
    • Monteure früher beim Kunden sind sowie
    • weniger Unterbrechungen im Tagesablauf entstehen.

Bereits kleine Zeitgewinne können sich über das Jahr hinweg deutlich summieren.

Eine einfache Beispielrechnung

Nehmen wir einen Handwerksbetrieb mit:

5 15 Min.
220 60 €

Monteure

 Zeitersparnis pro Tag pro Person

Arbeitstage pro Jahr

durchschnittlicher Stundensatz

Das ergibt:

 

275 h 16.500 €  ~ 1 Jahr

Eingesparte Arbeitszeit / Jahr

Potenzieller Umsatz / Jahr

Bis es sich lohnt

Entscheidend dabei:
Es müssen keine zusätzlichen Mitarbeiter eingestellt werden.
Das vorhandene Team kann mehr Zeit für Kundenaufträge einsetzen.

Automatisierung unterstützt Wachstum

Automatische Lagersysteme wie der Megamat Essential stellen Materialien geordnet bereit und reduzieren Suchzeiten.

Benötigte Artikel werden auf Knopfdruck bereitgestellt. Dadurch verkürzen sich Wege und Mitarbeiter können schneller auf Materialien zugreifen.

Besonders bei steigender Artikelvielfalt hilft ein strukturiertes Lager dabei, den Überblick zu behalten und Prozesse auch bei weiterem Wachstum effizient zu gestalten.

So funktioniert’s:

  • Werkzeuge, Ersatzteile und Materialien werden übersichtlich auf festen Lagerplätzen eingelagert.
  • Mitarbeiter wählen den benötigten Lagerplatz oder das gewünschte Material aus.
  • Der Megamat Essential stellt das entsprechende Material auf Knopfdruck bereit.
  • Nicht verbaute Materialien oder Werkzeuge werden nach dem Einsatz wieder an ihren festen Platz zurückgelegt.

 

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Ein modernes Arbeitsumfeld hilft auch bei der Mitarbeitersuche

Neben der Produktivität spielt ein weiterer Aspekt eine wichtige Rolle. Mitarbeiter erwarten heute strukturierte und moderne Arbeitsabläufe. Wer Werkzeuge suchen, Materialien mehrfach umräumen oder täglich lange Wege im Lager zurücklegen muss, empfindet dies häufig als unnötigen Aufwand.
Klare Prozesse, moderne Arbeitsmittel und ein gut organisiertes Lager können dagegen dazu beitragen, den Arbeitsalltag angenehmer zu gestalten und die Attraktivität als Arbeitgeber zu erhöhen.

 

Fazit

Wachstum ist auch ohne zusätzliche Mitarbeiter möglich.
Oft liegt das größte Potenzial darin, die vorhandenen Ressourcen besser zu nutzen. Wer Suchzeiten reduziert, Abläufe vereinfacht und Materialien schneller bereitstellt, schafft mehr Zeit für die Arbeit beim Kunden.
So können Handwerksbetriebe mehr Aufträge bearbeiten, ihre Produktivität steigern und weiteres Wachstum ermöglichen – auch in Zeiten des Fachkräftemangels.

Reinhold Schäffler
Autor

Reinhold Schäffler

Director Business Development Products, Kardex

Seit über 20 Jahren beschäftigt sich Reinhold mit der Frage, wie Unternehmen ihre Lager effizienter organisieren können. Seine Erfahrung aus hunderten Kundenprojekten macht ihn zu einem gefragten Ansprechpartner für Handwerksbetriebe und Werkstätten.

Lagerorganisation Fokus auf kleine Unternehmen Handwerk & Werkstatt