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Administración pública y gobierno Soluciones automatizadas de almacenamiento para el gobierno y la administración pública
Cada día, en todo tipo de administraciones, desde gobiernos estatales hasta ayuntamientos, las autoridades elaboran documentos oficiales: actas presidenciales, sentencias judiciales, reglamentos de urbanismo, obra pública, límites municipales, documentos fiscales, licencias y ordenanzas, entre muchos otros.
Gestionar un volumen de archivos y registros que no para de crecer es una tarea abrumadora. Por eso, Kardex ofrece un amplio abanico de sistemas automatizados de almacenamiento y recuperación que proporcionan un lugar de almacenamiento seguro y, al mismo tiempo, un acceso rápido y sencillo a los archivos para el personal autorizado.
Desafíos del almacén
- El papel continúa siendo muy necesario
- Asistencia al mantenimiento de los vehículos
- Servicio para distintos organismos, como los departamentos de policía, bomberos y saneamiento, además de servicios como la retirada de nieve
- Protección de un gran número de pruebas (como escopetas, pistolas, drogas, joyas y dinero en efectivo)
- Almacenamiento de varios tipos de productos, desde documentos de papel hasta recambios para vehículos
- Control y mantenimiento de una cadena de custodia dentro del espacio asignado
Ventajas para el cliente
Con una extensa cartera de productos y multitud de aplicaciones, Kardex hace gala de una competencia intralogística sin parangón en el sector del gobierno y la administración pública.
Conozca las ventajas que proporcionan nuestras soluciones.
Con funciones como un historial digital de transacciones y una puerta con llave, nuestra selección de opciones de mínima hasta máxima seguridad proporciona al personal administrativo justo el nivel de seguridad que necesita.
Los sistemas de Kardex minimizan los fallos de seguridad y reducen notablemente el riesgo de pérdida de archivos..
La seguridad de los documentos almacenados no es lo único importante, ya que el personal autorizado también debe poder acceder a ellos cuando los necesite.
Los sistemas de Kardex permiten que el personal autorizado acceda rápidamente a los archivos y objetos, ya sea con una llave o un código de autorización.
Una vez autorizado el acceso, la unidad entrega el objeto almacenado directamente al usuario, que no tiene que perder tiempo andando y buscando un archivo u objeto concreto entre archivadores y más archivadores.
El tiempo que se gana por no tener que andar y buscar puede dedicarse a otras actividades de valor añadido.
Como agente de adquisiciones del gobierno federal de EE. UU., la Administración de servicios generales (GSA) proporciona a las autoridades federales los productos y servicios más rentables y de mayor calidad. Kardex ha firmado un nuevo acuerdo que nos incluye entre los proveedores fundamentales de productos y soluciones de la GSA.
