Jeden Tag müssen Behörden, von der Landesregierung bis zur Gemeinde, offizielle Dokumente erstellen: Präsidialdokumente, Gerichtsurteile, Bebauungsvorschriften, öffentliche Arbeiten, Stadtanleihen, Steuerunterlagen, Genehmigungen, Verordnungen und vieles mehr.

Die Organisation einer wachsenden Anzahl von Akten und Unterlagen ist eine herausfordernde Aufgabe. Kardex bietet eine breite Palette an automatisierten Lager- und Bereitstellungssystemen. Diese Systeme sorgen für eine sichere Aufbewahrung und ermöglichen autorisierten Mitarbeitern gleichzeitig, die benötigten Akten schnell und einfach zu finden.

Herausforderungen im Lager

  • Die Lagerung von Papierdokumenten ist nach wie vor notwendig
  • Unterstützung der Fahrzeugwartung
  • Unterstützung verschiedener Einrichtungen wie der Polizei, der Feuerwehr, Stadtentwässerung und Dienstleistungen wie Schneeräumung  
  • Sicherung von Beweismitteln (z. B. Langgewehre, Pistolen, Drogen, Geld, Schmuck)
  • Lagerung eines Produktmixes von Papier bis zu Fahrzeugreparaturteilen
  • Nachverfolgung und Aufrechterhaltung einer Beweiskette in dem dafür vorgesehenen Raum

Kundenvorteile

Mit einem umfangreichen Portfolio und zahlreichen Anwendungsgebieten ist Kardex ein erfahrener Intralogistik-Partner für öffentliche Einrichtungen und Behörden.

Erfahren Sie mehr über die Vorteile unserer Lösungen

Eine Auswahl an Optionen für minimale bis maximale Sicherheit, einschließlich einer digitalen Transaktionshistorie und einer physischen, verriegelbaren Tür, bietet Verwaltungen genau die Sicherheit, die sie benötigen.

Ein Kardex-System minimiert Sicherheitslücken und reduziert das Risiko von Datenverlusten erheblich.

Es ist nicht nur wichtig, Dokumente sicher aufzubewahren, sondern auch, dass befugtes Personal bei Bedarf schnell darauf Zugriff hat.

Über einen Schlüssel zum physischen Entriegeln des Geräts oder durch die Eingabe eines Autorisierungscodes ermöglichen Systeme von Kardex befugtem Personal den schnellen Zugriff auf Akten und andere Artikel.

Wenn der Zugriff autorisiert ist, stellt das System die gewünschten Artikel dem Bediener bereit, wodurch die Zeit zum Ablaufen von Schrankreihen zum Auffinden einer bestimmten Datei oder eines Objekts entfällt.

Weniger Lauf- und Suchzeiten ermöglichen mehr Zeit für andere wertschöpfende Tätigkeiten.

Als Beschaffungsstelle der Bundesregierung verbindet die GSA (General Services Administration) Bundeseinkäufer mit den kostengünstigsten und hochwertigsten kommerziellen Produkten und Dienstleistungen. Durch eine neue Vereinbarung gilt Kardex nun als anerkannter Lieferant für die Produkte und Lösungen der GSA.

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