Każdego dnia organy zarówno administracji centralnej, jak i lokalnej muszą tworzyć oficjalne dokumenty: uchwały, decyzje, orzeczenia, rozporządzenia, przepisy, umowy czy zgody.

Zarządzanie rosnącą liczbą dokumentów jest przytłaczającym zadaniem. Kardex oferuje szeroką gamę zautomatyzowanych systemów składowania i wyszukiwania.

Systemy zapewniają bezpieczne przechowywanie, a jednocześnie umożliwiają upoważnionym pracownikom szybkie i łatwe znajdowanie potrzebnych im dokumentów.

Wyzwania dla magazynów

  • Nadal istnieje konieczność magazynowania dokumentacji papierowej
  • Wspieranie utrzymania pojazdów
  • Obsługa służb, w tym policji, straży pożarnej i inspekcji sanitarnej oraz usług, w tym odśnieżania
  • Zabezpieczanie dowodów (np. broni długiej, broni krótkiej, narkotyków, pieniędzy, biżuterii)
  • Magazynowanie szerokiego asortymentu produktów, od papieru po części zamienne do pojazdów
  • Śledzenie i utrzymanie łańcucha dostaw na dostępnej przestrzeni

Korzyści dla klienta

Dzięki szerokiej ofercie i licznym obszarom zastosowań firma Kardex jest sprawdzonym partnerem intralogistycznym dla administracji publicznej.

DOWIEDZ SIĘ WIĘCEJ o zaletach naszych rozwiązań:

Pełny wybór zabezpieczeń umożliwia administratorom ustanowienie dokładnie takiego poziomu bezpieczeństwa, jakiego potrzebują z wykorzystaniem cyfrowej historii transakcji i fizycznego ryglowania drzwi.

System firmy Kardex minimalizuje ryzyko naruszenia bezpieczeństwa oraz utraty dokumentacji.

Ważne jest nie tylko bezpieczne przechowywanie dokumentów, ale także to, czy upoważniony personel ma do nich dostęp zawsze, gdy są one potrzebne.

Systemy firmy Kardex zapewniają upoważnionemu personelowi szybki dostęp do akt i artykułów z wykorzystaniem klucza do fizycznego odryglowywania lub kodu autoryzującego dostęp.

Po uzyskaniu dostępu operator otrzymuje przechowywane artykuły. Eliminuje to konieczność szukania szafek zawierających konkretne akta.

Zaoszczędzony czas można poświęcić na inne czynności o wartości dodanej.

Jako przedstawiciel rządu federalnego ds. Zakupów, GSA (General Services Administration) łączy nabywców federalnych z dostawcami produktów i usług komercyjnych o najlepszej efektywności kosztowej i wysokiej jakości. Dzięki nowej umowie firma Kardex jest obecnie uznawana za główne źródło produktów i rozwiązań pozyskiwanych przez GSA.

Life Cycle Services

Zastanawiasz się, jak Kardex może zaspokoić Twoje potrzeby?

SKONTAKTUJ SIĘ ZE SPECJALISTĄ