Qu’il s’agisse de services d’États ou de municipalités, les autorités doivent chaque jour créer des documents officiels: documents présidentiels, décisions de justice, règlements urbains, travaux publics, obligations municipales, documents fiscaux, permis, ordonnances, etc.

Gérer un nombre croissant de dossiers et de documents est une tâche complexe. Kardex propose une large gamme de systèmes de stockage et de picking automatisés. Ces systèmes assurent un stockage sécurisé tout en permettant aux opérateurs de trouver rapidement et facilement les dossiers dont ils ont besoin.

Défis 

  • Stocker les documents administratifs reste une exigence forte
  • Prendre en charge l’entretien des installations
  • Sécuriser une grande variété de preuves (par ex. fusils, pistolets, drogues, argent, bijoux)
  • Stocker une gamme de produits allant du papier aux pièces de rechange pour véhicules
  • Suivre et maintenir une chaîne de surveillance dans l’espace fourni

Avantages pour le client

Grâce à un portefeuille étendu et à de nombreuses applications, Kardex est un partenaire intralogistique éprouvé pour le secteur de l’Administration publique.

Découvrez-en plus sur les avantages de nos solutions.

Grâce à des fonctionnalités telles que l’historique des transactions numériques et une porte à verrouillage physique, une sélection d’options de sécurité minimale à maximale offre aux administrateurs la sécurité dont ils ont précisément besoin.

Un système Kardex minimise les failles de sécurité et réduit considérablement les risques de perte de fichiers.

Non seulement les documents doivent être stockés en toute sécurité mais le personnel autorisé doit également y avoir accès lorsque cela est nécessaire.

Les systèmes Kardex permettent au personnel autorisé d’accéder rapidement aux dossiers et aux articles, soit en utilisant une clé pour déverrouiller physiquement l’unité, soit en saisissant un code d’autorisation.

Lorsque l’accès est autorisé, l’unité livre l’article stocké directement à l’opérateur, éliminant ainsi le temps de marche et de recherche dans les rangées d’armoires pour trouver un dossier ou un article spécifique.

Cette réduction du temps de marche et de recherche permet de consacrer plus de temps à d’autres activités à valeur ajoutée.

En tant qu’agent d’achat du gouvernement fédéral, la GSA (General Services Administration) met en relation les acheteurs fédéraux avec les produits et services commerciaux les plus rentables et de haute qualité. Grâce à un nouvel accord, Kardex est désormais considéré comme une source principale approuvée pour les produits et solutions de la GSA.

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