Os componentes e sistemas da Kardex estão frequentemente em utilização durante décadas. No entanto, o uso intensivo, as influências ambientais, novas exigências na logística de armazém, alterações nos processos de armazém, maiores taxas de desempenho ou diferentes tipos de paletes podem, em alguns casos, tornar necessária a substituição de unidades completas. A Kardex pode substituir peças desgastadas, bem como máquinas completas de armazenamento e recuperação ou unidades de sistemas de transporte. Isto inclui dispositivos de transferência vertical ou veículos de distribuição, independentemente do fabricante original.
Os componentes modernos são também mais eficientes, requerem menos manutenção e, em caso de avaria, podem ser obtidos mais rapidamente do que peças antigas e obsoletas.