Stoccaggio automatizzato per la Pubblica Amministrazione

Dalle amministrazioni regionali ai comuni, ogni ente pubblico gestisce quotidianamente una grande quantità di documenti ufficiali: atti presidenziali, sentenze, regolamenti urbanistici, progetti per opere pubbliche, obbligazioni municipali, documentazione fiscale, permessi, statuti e molto altro.

Gestire un numero crescente di file e documenti può essere un'impresa ardua. Kardex offre soluzioni di archiviazione perfette per documenti e tutti i tipi di supporti fisici.

I sistemi forniscono un'archiviazione sicura consentendo al personale autorizzato di trovare i file di cui hanno bisogno in modo rapido e semplice.

Caratteristiche e vantaggi

  • Archiviazione sicura dei file

    Archiviazione sicura e accesso autorizzato con funzionalità quali cronologia delle transazioni digitali e una porta di blocco fisica

  • Accesso rapido

    Accesso rapido e sicuro a file e articoli da soluzioni automatizzate "goods-to-person"

  • Aumento della produttività

    Più tempo per altre attività a valore aggiunto, eliminando i lunghi tempi di cammino e di ricerca per trovare un file o un elemento specifico

  • Soluzioni di alta qualità

    Kardex è un fornitore ufficialmente approvato dalla GSA (General Services Administration), che permette agli enti federali di accedere in modo diretto a soluzioni di alta qualità e dal miglior rapporto qualità-prezzo.

  • Risparmio di spazio sul pavimento

    I sistemi ASRS migliorano significativamente l'utilizzo dello spazio, contribuendo a massimizzare l'efficienza dello stoccaggio in strutture senza spazio per l'espansione

  • Costi inferiori

    Una maggiore produttività e spese generali ridotte aiutano a ridurre i costi di archiviazione dei documenti

Archiviazione sicura dei file

Archiviazione sicura e accesso autorizzato con funzionalità quali cronologia delle transazioni digitali e una porta di blocco fisica

Accesso rapido

Accesso rapido e sicuro a file e articoli da soluzioni automatizzate "goods-to-person"

Aumento della produttività

Più tempo per altre attività a valore aggiunto, eliminando i lunghi tempi di cammino e di ricerca per trovare un file o un elemento specifico

Soluzioni di alta qualità

Kardex è un fornitore ufficialmente approvato dalla GSA (General Services Administration), che permette agli enti federali di accedere in modo diretto a soluzioni di alta qualità e dal miglior rapporto qualità-prezzo.

Risparmio di spazio sul pavimento

I sistemi ASRS migliorano significativamente l'utilizzo dello spazio, contribuendo a massimizzare l'efficienza dello stoccaggio in strutture senza spazio per l'espansione

Costi inferiori

Una maggiore produttività e spese generali ridotte aiutano a ridurre i costi di archiviazione dei documenti

Approfondimenti e storie di successo

Soluzioni personalizzate per soddisfare le tue esigenze

Man mano che le organizzazioni governative continuano a espandersi e trasformarsi, si trovano ad affrontare crescenti richieste di archiviazione e prelievo efficace di documenti sensibili. I metodi tradizionali di archiviazione manuale possono causare errori, file persi o smarriti e perdite di tempo nella ricerca di informazioni. Di conseguenza, le soluzioni di archiviazione automatizzata stanno diventando sempre più importanti nel settore pubblico.

Vantaggi dell'archiviazione automatizzata

I sistemi di archiviazione automatizzata offrono una serie di vantaggi che possono aiutare la pubblica amministrazione a ridurre i comandi e a migliorare l'efficienza:

  • Maggiore sicurezza
    i sistemi di archiviazione automatica forniscono un ulteriore livello di sicurezza controllando l'accesso ai documenti archiviati.
  • Maggiore precisione
    con l'archiviazione automatizzata, il rischio di errore umano durante l'archiviazione o il recupero dei file è minore.
  • Riduzione dei costi di manodopera
    automatizzando i processi manuali, le agenzie della pubblica amministrazione possono ridurre i costi di manodopera associati alla gestione e al prelievo dei documenti.
  • Aumento della produttività
    i sistemi di archiviazione automatizzata consentono tempi di ricerca e prelievo più rapidi, consentendo al personale di concentrarsi su compiti più importanti.

Come funziona l'archiviazione automatizzata

Le soluzioni di archiviazione automatizzata sono costituite da soluzioni hardware e software che offrono funzionalità quali

  1. Scansione dei documenti
    i documenti vengono scansionati o digitalizzati utilizzando apparecchiature specializzate.
  2. Indicizzazione e tagging
    ogni documento viene indicizzato e taggato con metadati pertinenti, come parole chiave, date e categorie.
  3. Archiviazione
    i documenti digitali vengono archiviati su un server sicuro o su un sistema di archiviazione basato su cloud.
  4. Ricerca e prelievo
    il personale autorizzato può cercare documenti specifici utilizzando parole chiave o altri criteri.

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