Geautomatiseerde opslag voor overheidsinstellingen

Van landelijke overheden tot lokale gemeenten – elke dag worden er officiële documenten geproduceerd: presidentiële besluiten, gerechtelijke uitspraken, bestemmingsplannen, projecten voor openbare werken, gemeentelijke obligaties, belastingdocumenten, vergunningen, verordeningen en meer.

Het beheren van een groeiend aantal dossiers en archieven kan een flinke uitdaging zijn. Kardex biedt de perfecte oplossing voor het veilig en efficiënt opslaan van documenten en fysieke media.

Onze systemen zorgen voor veilige opslag en stellen geautoriseerd personeel in staat om snel en eenvoudig de juiste documenten te vinden.

De belangrijkste voordelen

  • Veilige dossieropslag

    Beschermde opslag met geautoriseerde toegang, digitale transactiegeschiedenis en fysieke vergrendeling

  • Snelle toegang

    Vind documenten en items snel en veilig via goods-to-person oplossingen

  • Hogere productiviteit

    Minder loop- en zoektijd betekent meer tijd voor waardevolle taken

  • Hoogwaardige oplossingen

    Kardex is een erkende leverancier binnen GSA en biedt kostenefficiënte en kwalitatieve producten

  • Ruimtebesparing

    ASRS-systemen verbeteren de benutting van vloeroppervlak – ideaal voor locaties zonder uitbreidingsmogelijkheden

  • Lagere kosten

    Hogere efficiëntie en lagere overheadkosten helpen bij het verlagen van opslagkosten

Veilige dossieropslag

Beschermde opslag met geautoriseerde toegang, digitale transactiegeschiedenis en fysieke vergrendeling

Snelle toegang

Vind documenten en items snel en veilig via goods-to-person oplossingen

Hogere productiviteit

Minder loop- en zoektijd betekent meer tijd voor waardevolle taken

Hoogwaardige oplossingen

Kardex is een erkende leverancier binnen GSA en biedt kostenefficiënte en kwalitatieve producten

Ruimtebesparing

ASRS-systemen verbeteren de benutting van vloeroppervlak – ideaal voor locaties zonder uitbreidingsmogelijkheden

Lagere kosten

Hogere efficiëntie en lagere overheadkosten helpen bij het verlagen van opslagkosten

Klantverhalen & inzichten

Maatwerkoplossingen voor jouw organisatie

Overheidsorganisaties groeien en veranderen voortdurend. Daarmee neemt ook de behoefte toe aan efficiënte opslag en snelle toegang tot gevoelige documenten. Traditionele, handmatige opslagmethodes leiden vaak tot fouten, zoekgeraakte dossiers en tijdverlies. Geautomatiseerde opslagoplossingen worden daarom steeds belangrijker binnen de publieke sector.

Voordelen van geautomatiseerde opslag

Geautomatiseerde systemen helpen overheidsinstellingen om processen te stroomlijnen en de efficiëntie te verhogen:

  • Meer veiligheid: Beheers toegangsrechten en bescherm vertrouwelijke documenten beter

  • Hogere nauwkeurigheid: Minder kans op fouten bij het opslaan en terugvinden van dossiers

  • Lagere personeelskosten: Minder handmatige handelingen betekent minder tijd en kosten

  • Meer productiviteit: Sneller zoeken en ophalen geeft medewerkers ruimte voor belangrijker werk

Hoe werkt geautomatiseerde opslag?

Geautomatiseerde opslagoplossingen combineren hardware en software en bieden functies zoals:

  • Documentscanning: Fysieke documenten worden gedigitaliseerd met gespecialiseerde apparatuur

  • Indexering en tagging: Elk document krijgt metadata zoals trefwoorden, datums en categorieën

  • Opslag: Digitale documenten worden veilig opgeslagen op een server of in de cloud

  • Zoeken en ophalen: Gekwalificeerde medewerkers kunnen documenten snel vinden via zoekcriteria

Benieuwd naar de mogelijkheden voor jouw documentopslag?

Neem contact op

Bekijk onze andere oplossingen

Screenshot 2024-10-18 at 18.02.34

Geautomatiseerde opslag van documenten en media

Of je nu werkt bij een nieuwsorganisatie, mediabedrijf of onderwijsinstelling - het beheren van grote hoeveelheden fysieke media kan een uitdaging zijn zonder de juiste tools. Kardex biedt geautomatiseerde opslagoplossingen die zorgen voor overzicht, veiligheid en snelle toegang tot documenten en mediabestanden.
Meer over opslag van fysieke media
Small parts being picked

Opslag van kleine onderdelen optimaliseren

Het efficiënt opslaan, beheren en picken van kleine en lichte goederen vraagt om een oplossing die prestaties optimaliseert. De geautomatiseerde systemen van Kardex slaan kleine onderdelen snel en nauwkeurig op en halen ze op, waardoor fouten worden verminderd en de productiviteit stijgt.

Meer over opslag van kleine onderdelen