Automatizált tárolás a közigazgatásban

Az állami szervektől a helyi önkormányzatokig a közigazgatási intézmények nap mint nap hivatalos dokumentumokat állítanak elő: elnöki iratokat, bírósági határozatokat, területrendezési rendeleteket, közműépítési projekteket, önkormányzati kötvényeket, adóügyi iratokat, engedélyeket, szabályzatokat és számos egyéb fizikai adathordozót.

A folyamatosan növekvő irat- és nyilvántartás-mennyiség kezelése jelentős kihívást jelent. A Kardex erre kínál ideális automatizált tárolási megoldást, amely biztonságos, átlátható és hatékony dokumentum- és adathordozó-kezelést tesz lehetővé.


Rendszereink biztonságos tárolást nyújtanak, miközben az arra jogosult személyzet számára gyors és egyszerű hozzáférést biztosítanak minden szükséges irathoz.

Jellemzők és előnyök

  • Biztonságos fájltárolás

    Fizikai záróajtóval, digitális tranzakciós előzményekkel ellátott, engedélyezett hozzáférést biztosító rendszer.

  • Gyors hozzáférés

    Automatizált árutovábbítási megoldásaink révén a fájlok és tételek gyorsan, biztonságosan elérhetők.

  • Fokozott termelékenység

    A hosszadalmas keresési idő és a felesleges séta megszűnik, így több idő jut értékteremtő feladatokra.

  • Kiváló minőségű megoldások

    A Kardex a GSA által jóváhagyott elsődleges forrás, amely a szövetségi vásárlókat a legköltséghatékonyabb és legjobb minőségű termékekhez juttatja.

  • Helytakarékosság

    Az ASRS (Automated Storage and Retrieval System) jelentősen növeli a helykihasználást, különösen ott, ahol a bővítés nem lehetséges.

  • Alacsonyabb költségek

    A termelékenység növekedése és az általános költségek csökkenése révén a dokumentumtárolás összköltsége jelentősen mérséklődik.

Biztonságos fájltárolás

Fizikai záróajtóval, digitális tranzakciós előzményekkel ellátott, engedélyezett hozzáférést biztosító rendszer.

Gyors hozzáférés

Automatizált árutovábbítási megoldásaink révén a fájlok és tételek gyorsan, biztonságosan elérhetők.

Fokozott termelékenység

A hosszadalmas keresési idő és a felesleges séta megszűnik, így több idő jut értékteremtő feladatokra.

Kiváló minőségű megoldások

A Kardex a GSA által jóváhagyott elsődleges forrás, amely a szövetségi vásárlókat a legköltséghatékonyabb és legjobb minőségű termékekhez juttatja.

Helytakarékosság

Az ASRS (Automated Storage and Retrieval System) jelentősen növeli a helykihasználást, különösen ott, ahol a bővítés nem lehetséges.

Alacsonyabb költségek

A termelékenység növekedése és az általános költségek csökkenése révén a dokumentumtárolás összköltsége jelentősen mérséklődik.

Betekintés és ügyfélsikertörténetek

Egyedi megoldások az Ön igényeinek megfelelően

A közigazgatási szervezetek folyamatos bővülése és átalakulása egyre nagyobb igényt támaszt a szenzitív dokumentumok hatékony tárolása és visszakeresése iránt. A hagyományos kézi tárolási módszerek gyakran hibákhoz, elveszett vagy rossz helyre tett iratokhoz, illetve időveszteséghez vezetnek. Ezért válik egyre fontosabbá a közszférában az automatizált tárolás.

Az automatizált tárolás előnyei:

  • Fokozott biztonság: Az automatizált tárolórendszerek ellenőrzött hozzáférést biztosítanak a dokumentumokhoz.
  • Nagyobb pontosság: Az automatizált tárolás csökkenti az emberi hibák kockázatát a fájlok kezelésében.
  • Csökkentett munkaerőköltségek: Az automatizálás révén a dokumentumkezelés és -lehívás munkaerőigénye jelentősen csökken.
  • Fokozott termelékenység: A gyorsabb keresési és visszakeresési idő lehetővé teszi, hogy a személyzet a fontosabb feladatokra koncentráljon.

Hogyan működik az automatizált tárolás:

Az automatizált tárolási megoldások hardveres és szoftveres elemekből állnak, amelyek a következő funkciókat biztosítják:

  1. Dokumentumszkennelés: A dokumentumok beolvasása vagy digitalizálása speciális eszközökkel történik.
  2. Indexelés és címkézés: Minden dokumentum metaadatokkal (pl. kulcsszavak, dátumok, kategóriák) kerül ellátásra.
  3. Tárolás: A digitális iratok biztonságos szerveren vagy felhőalapú rendszerben helyezkednek el.
  4. Keresés és visszakeresés: A jogosult munkatársak kulcsszavas vagy egyéb kritériumok alapján kereshetnek az állományban.

Lépjen kapcsolatba velünk üzleti igényeivel kapcsolatban!

KAPCSOLATFELVÉTEL

További megoldások a Kardex-től

Pillanatkép 2024-10-18 at 18.02.34

Dokumentumok és adathordozók automatizált tárolása

Akár hírügynökségről, akár szórakoztatóipari vagy oktatási intézményről van szó, a nagy mennyiségű fizikai média kezelése automatizált rendszer nélkül komoly kihívás.
Média tárolása és visszakeresése
Kis alkatrészek szedése

Kis alkatrészek tárolásának optimalizálása

Az egyedi, kis és könnyű áruk tárolása, kezelése és komissiózása speciális, automatizált rendszert igényel. Megoldásaink gyors, pontos és hatékony komissiózást tesznek lehetővé, csökkentve a hibákat és növelve a termelékenységet.

Kis alkatrészek tárolása